Microsoft Business Central za male i srednje tvrtke koje su prerasle postojeći ERP
Kada postojeći ERP više ne prati rast poslovanja, vrijeme je za sustav koji može podržati veći volumen rada, složenije procese i bolji pregled poslovanja. Microsoft Business Central povezuje financije, prodaju, nabavu, skladište, zalihe i izvještavanje u jednom ERP sustavu. Factory ga implementira tvrtkama koje trebaju povezanije procese, manje ručnog rada, usklađenost s hrvatskim zakonskim zahtjevima i partnera koji ostaje dostupan nakon puštanja sustava u rad.
Provjerite ima li Microsoft Business Central smisla za vaše poslovanje. Bez okolišanja.
U besplatnoj konzultaciji prolazimo kroz vaš postojeći ERP, glavne operativne probleme i procese u kojima automatizacija može donijeti najveću vrijednost.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: ERP sustav za povezivanje financija, prodaje, nabave, skladišta i izvještavanja
Microsoft Dynamics 365 Business Central je ERP sustav za male i srednje tvrtke koje žele povezati ključne poslovne procese u jednom sustavu. Pokriva financije, prodaju, nabavu, skladište, zalihe, projekte, izvještavanje i druge operativne procese koji su važni za svakodnevno poslovanje.
Posebno je koristan tvrtkama koje su prerasle osnovni poslovni sustav, rade s većim brojem transakcija ili trebaju bolju kontrolu nad podacima i procesima.
Business Central povezuje poslovne podatke u centraliziranom sustavu koji može rasti s organizacijom, podržati veći volumen rada i dati bolji pregled poslovanja. Kao dio Microsoft ekosustava, može se povezivati s alatima kao što su Microsoft 365, Excel, Teams i Power BI, kao i s drugim sustavima koje tvrtka koristi u poslovanju.
Ključne funkcionalnosti Business Centrala
- Pratite glavnu knjigu, računski plan, račune, plaćanja, otvorene stavke i financijske izvještaje na jednom mjestu.
- Automatizirajte uvoz bankovnih izvoda i povezivanje uplate s otvorenim stavkama.
- Smanjite ručni rad u odobravanju računa, usklađivanju s bankom i zatvaranju otvorenih stavki kako bi se izbjegle greške.
- Ostvarite jasniji pregled obveza, uplata, troškova i financijskog stanja, bankovnog računa i poslovanja u stvarnom vremenu.
- Iskoristite ugrađene financijske izvještaje i predloške koje možete dodatno prilagođavati.
- Pratite dobavljače, nabavne narudžbe, zaprimljenu robu, ulazne račune i rokove plaćanja.
- Lakše provjerite što je naručeno, što je stiglo, što treba odobriti i što dolazi na plaćanje.
- Kreirajte predloške dobavljača za brže otvaranje dobavljačkih kartica s unaprijed definiranim podacima.
- Smanjite ručni rad u odobravanju, povezivanju dokumenata i kontroli obveza prema dobavljačima.
- Upravljajte kupcima, ponudama, narudžbama, računima, cijenama i prodajnim uvjetima.
- Brže provjerite podatke o kupcu, narudžbi, dostupnosti robe i statusu prodajnog dokumenta.
- Kreirajte predloške kupaca za brže otvaranje kartica kupaca s unaprijed definiranim podacima.
- Eliminirajte potrebu za traženjem informacija u Excelu, e-mailovima i odvojenim sustavima.
- Pratite artikle, zalihe, skladišne lokacije, kretanje robe i dostupnost proizvoda u stvarnom vremenu.
- Pratite potrebe za naručivanjem i primajte pravovremena upozorenja o potrebnim obnovama zaliha.
- Definirajte cijene i popuste prema kupcima, grupama kupaca, artiklima, količinama i razdobljima važenja.
- Povežite prodaju, nabavu i skladište kroz iste podatke
- Smanjite ručno usklađivanje podataka kod većeg broja artikala, narudžbi i isporuka.
Automatizacija procesa koji se redovito ponavljaju
Najveća vrijednost ERP sustava često se vidi u procesima koji se ponavljaju svakodnevno: zaprimanje računa, odobravanje, knjiženje, zatvaranje uplata, priprema plaćanja, izvještavanje i slanje poslovnih dokumenata.
Business Central omogućuje slanje ponuda, narudžbenica, računa i drugih dokumenata direktno iz sustava, bez ručnog izvoza i slanja iz zasebnog alata. Kada se takvi procesi automatiziraju, manje vremena odlazi na prepisivanje, ručne provjere i ponavljanje istih koraka, što je posebno važno za tvrtke s većim volumenom transakcija gdje svaka dodatna ručna radnja utječe na trošak, brzinu rada i maržu.
Bolja kontrola nad zalihama, narudžbama i isporukama
Operativna vrijednost ERP-a često se vidi kroz zalihe, narudžbe i isporuke. Ako podaci nisu ažurni, prodaja ne zna što je dostupno, skladište radi s nepotpunim informacijama, a financije kasnije rješavaju posljedice pogrešnih ili zakašnjelih podataka.
Business Central pomaže povezati artikle, zalihe, kupce, dobavljače, narudžbe i financijske procese, čime se smanjuje prostor za pogreške i stvara bolji temelj za planiranje, isporuku i naplatu.
Integracije s postojećim poslovnim sustavima
U većini tvrtki, ERP se mora se povezati s postojećim sustavima, dobavljačima, eCommerce rješenjima, CRM-om, PIM-om, dokumentnim alatima ili drugim internim procesima. Business Central se može postaviti kao središnji poslovni sustav koji povezuje važne podatke i procese, čime se smanjuje potreba za ručnim prijenosom informacija između alata i stvara stabilnija osnova za daljnji rast poslovanja.
Ekstenzije za brže procese i lokalne zahtjeve
Business Central se može proširiti ekstenzijama kada tvrtka treba funkcionalnosti koje nisu dovoljno pokrivene standardnim sustavom. Prilikom BC implementacije, prilagodba sustava za hrvatske zakonske zahtjeve je dio osnovnog pristupa, dok se fiskalizacija, plaće, platni promet, putni nalozi i dodatne integracije dodaju prema stvarnim procesima i potrebama klijenta. Naša prednost je u tome što razumijemo i tehničku i poslovnu stranu ERP projekta. Ne dodajemo ekstenzije samo zato da sustav ima više funkcionalnosti, nego zato da financije, računovodstvo i operativa imaju manje ručnog rada, jasnije procese i sustav koji bolje prati lokalne obveze.
Izvještavanje i analitika za jasniji pregled poslovanja
Kada su podaci povezani u ERP-u, izvještaji se ne moraju ručno slagati iz različitih izvora. Business Central omogućuje praćenje prodaje, naplate, zaliha, troškova, marži i drugih ključnih pokazatelja kroz ugrađene izvještaje, dok se povezivanjem s Power BI-jem mogu razviti napredniji analitički prikazi za upravu, financije i druge važne role u poslovanju. Time se smanjuje ručni rad u pripremi izvještaja te omogućuje brži i jasniji uvid u profitabilnost i stanje poslovanja.
Zašto odabrati Factory za Business Central implementaciju?
Upoznajte naš način rada, pristup implementaciji i razloge zbog kojih nam tvrtke povjeravaju svoje projekte.
Kako Business Central ekstenzije ubrzavaju poslovne procese i rad u financijama?
Business Central pokriva velik dio poslovnih procesa kroz standardne funkcionalnosti, no pojedine tvrtke trebaju dodatne mogućnosti koje bolje odgovaraju njihovom načinu rada, industriji ili lokalnim zahtjevima. Ekstenzije omogućuju da se često korišteni zadaci dodatno automatiziraju, smanji ručni rad i pojednostave svakodnevni procesi bez potrebe za složenim prilagodbama sustava.
U hrvatskom poslovnom okruženju to najčešće uključuje platni promet, fiskalizaciju, plaće i druge procese koji traže dodatnu prilagodbu. Naša ekstenzija za napredno bankarstvo omogućuje učitavanje SEPA izvoda u Business Central, nakon čega se kroz standardne funkcionalnosti sustava ubrzava povezivanje uplata s otvorenim stavkama i zatvaranje stavki. Time se smanjuje vrijeme koje financije i računovodstvo troše na ručne provjere, traženje uplata i administrativno usklađivanje podataka.
Rezultat je manje ručnog rada, brža obrada svakodnevnih zadataka i sustav koji bolje podržava stvarne procese poslovanja.
Saznajte kako bi Business Central izgledao u vašem poslovanju.
Kroz konzultaciju prolazimo vaše procese i područja u kojima Business Central može donijeti najveću vrijednost.
Često postavljana pitanja
Što je Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central je ERP sustav za male i srednje tvrtke. Pomaže povezati financije, prodaju, nabavu, skladište, zalihe, projekte, izvještavanje i druge poslovne procese u jednom sustavu.
Za koje je tvrtke Business Central najbolji izbor?
Business Central najviše smisla ima za tvrtke koje su prerasle postojeći ERP, imaju veći volumen transakcija, više korisnika, složenije procese i potrebu za boljom povezanošću financija, operative i izvještavanja.
Je li Business Central dobar izbor za vrlo male tvrtke?
Ne uvijek. Za vrlo male tvrtke s jednostavnim procesima Business Central može biti veća investicija nego što im je potrebno. Najveću vrijednost donosi tvrtkama koje imaju složenije procese i jasnu potrebu za automatizacijom, lokalizacijom, integracijama ili boljim izvještavanjem.
Koje poslovne procese Business Central pokriva?
Business Central pokriva financije, računovodstvo, prodaju, nabavu, zalihe, skladište, projekte, izvještavanje i povezane operativne procese. Točan opseg implementacije definira se prema potrebama tvrtke.
Može li se Business Central prilagoditi hrvatskom tržištu?
Da. Business Central se za hrvatsko tržište implementira uz lokalizaciju i potrebne ekstenzije. To uključuje PDV, fiskalizaciju, e-račune, obrasce, plaće i druge lokalne zahtjeve, ovisno o procesima i potrebama poslovanja.
Je li lokalizacija dio implementacije?
Da. Kod Factory pristupa lokalizacija nije izdvojeni dodatak koji se rješava na kraju projekta. Ona je dio implementacije jer utječe na financije, račune, izvještaje, bankarstvo, plaće i druge procese koji moraju odgovarati hrvatskom poslovnom okruženju.
Može li se Business Central povezati s drugim sustavima?
Da. Business Central se može povezivati s drugim poslovnim sustavima, eCommerce platformama, skladišnim rješenjima (WMS), reporting alatima i drugim aplikacijama koje tvrtka koristi u svakodnevnom radu.
Kako Business Central smanjuje ručni rad?
Business Central smanjuje ručni rad tako što povezuje podatke i procese koji se često vode kroz odvojene alate, tablice i ručne provjere. Omogućuje automatiziranje knjiženja, izdavanja otpremnica i drugih procesa. Primjerice, otvaranjem ili zatvaranje, jednog dokumenta (npr. skladišna otpremnica), može se automatski kreirati sam račun. Time se smanjuje potreba za ponavljajućim unosom podataka, ručnim izvještajima i provjerama između financija, prodaje, nabave i skladišta.
Može li se Business Central povezati s Microsoft 365 alatima?
Da. Business Central se može povezivati s alatima iz Microsoft ekosustava, uključujući Microsoft 365, Excel, Outlook, Teams i Power BI. To korisnicima olakšava rad s podacima, dijeljenje informacija i izvještavanje.
Koliko traje Business Central implementacija?
Trajanje implementacije ovisi o opsegu projekta, broju procesa, kvaliteti postojećih podataka, potrebnim integracijama i lokalizacijskim zahtjevima. Zato se prije početka projekta definira realan opseg i faze implementacije.
Što uključuje Factory Business Central implementacija?
Implementacija može uključivati analizu postojećih procesa, definiranje opsega, konfiguraciju Business Centrala, lokalizaciju i ekstenzije, migraciju podataka, integracije, edukaciju korisnika, go-live i podršku nakon puštanja sustava u rad.
Zašto odabrati Factory za Business Central implementaciju?
Factory kombinira razumijevanje poslovnih procesa, iskustvo s integracijama i razvojni pristup potreban za sustave koji moraju raditi u stvarnim operativnim uvjetima. Naš fokus je na jasnom opsegu, praktičnoj implementaciji, lokalnim zahtjevima i podršci nakon go-livea.